Büro mieten. Was gibt es zu beachten?
Die Suche nach Büroflächen zur Miete in einer Metropolregion wie Frankfurt am Main und dem Rhein-Main-Gebiet stellt für viele Unternehmen einen anstrengenden und vor allem zeitaufwendigen Prozess dar. Es gibt viele ausschlaggebende Faktoren, welche man bei der Suche unter allen Umständen berücksichtigen sollte. Wenn schon ein neuer Standort gesucht wird, dann sollte es auch der Richtige werden und Ihnen die Umsetzung Ihrer unternehmerischen Ziele, eine Optimierung der Geschäftsabläufe sowie eine Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit ermöglichen. Dazu empfiehlt es sich zuerst eine Bedarfsanalyse im Unternehmen durchzuführen. Sind im Unternehmen viele Mitarbeiter aus der näheren Umgebung beschäftigt oder arbeiten tendenziell mehr Pendler in Ihrem Unternehmen? Wie viele davon kommen mit dem Auto und gibt es Mitarbeiter, die vollkommen auf die öffentlichen Verkehrsmittel angewiesen sind? Wie soll die Fläche aufgeteilt sein? Benötigen Sie Einzelverzimmerung oder möchten Sie Ihr gesamtes Personal in einem Großraumbüro unterbringen? Haben Sie unterschiedliche betriebsinterne Bereiche, welche Sie durch beispielsweise Zellebüros voneinander abgrenzen möchten und benötigen zusätzlich einen oder mehrere Konferenzräume für Team Meetings oder Kundenpräsentationen? Haben Sie vermehrt Kundenbesuche und benötigen Werbeflächen am Objekt? All diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Standortes und beim strategischen Ausbau Ihrer neuen Bürofläche.
Hilfe von den Experten – Vorteile der Beauftragung eines Maklers
Die Beauftragung eines Immobilienmaklers ist bei der Suche nach den passenden Büroflächen immer von Vorteil. Der Berater kennt sich nicht nur in der Umgebung aus, mit einer relativ hohen Wahrscheinlichkeit war er sogar schon im Zuge vergangener Besichtigungen in diversen Liegenschaften Vorort und kann Ihnen somit durch seine Beratung alle Vor- und Nachteile diverser Liegenschaften aufzeigen und Sie möglicherweise vor enttäuschenden Besichtigungen bewahren. Zudem denkt er an Aspekte, welcher bei Ihrer Bedarfsanalyse möglicherweise vergessen wurden und kann Ihnen somit ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasstes Angebot an freien Büroflächen übermitteln und Sie bei anschließenden Mietvertragsverhandlungen mit seinem Fachwissen unterstützen.
Weitere Überlegungen vor dem Suchstart
Neben der Lage Ihrer neuen Büroflächen sollten Sie sich vor allem ein Budgetrahmen setzen. Einige Büroflächen werden besonders in Internetinseraten mit den Quadratmeterpreisen angeboten, welche nur gelten, wenn die Fläche so übernommen wird wie sie steht und liegt. Oftmals erklären sich die Eigentümer bereit, einen neuen Teppichboden zu verlegen sowie die Wände neu zu weißen, bevor Sie als neuer Mieter einziehen. Möchten Sie jedoch einen hochwertigeren Bodenbelag und eine neue Raumaufteilung, so steigen die Preise schnell in die Höhe.
Auch über Ihre gewünschte Mietvertragslaufzeit sollten Sie sich möglichst vor der ersten Besichtigung im Klaren sein. Die meisten Eigentümer sind dank des aktuell herrschenden Mietermarktes bereit, die gesamte anfallende Maklerprovision zu übernehmen, wenn Sie die Büroflächen für mindestens 5 Jahre anmieten. Bei Laufzeiten darunter kommt es häufig zu einer Teilung der Kosten, was wiederrum zusätzliche Ausgaben für Ihr Unternehmen bedeutet.
