Wie groß sollte ein Büro sein?

Eine der wichtigsten Fragen, die Sie sich vor der Bestimmung der Größe Ihrer neuen Bürofläche stellen sollten, lautet: Wie viele Mitarbeiter sollen in der neuen Fläche arbeiten und wie sollen diese platziert sein? Pro Mitarbeiter werden ca. 15 m² – 20 m² der Bürofläche gerechnet. Dies kann allerdings je nach gewünschter Anordnung variieren.
In einem Großraumbüro sitzen Ihre Mitarbeiter alle zusammen und es wird eher weniger Fläche pro Mitarbeiter berechnet. Die Anordnung der Tische kann hier flexibel gestaltet werden, man sollte jedoch auf die unterschiedlichen Aufgabenfelder der Mitarbeiter achten. Es eignet sich beispielsweise nicht, einen häufig telefonierenden Mitarbeiter aus dem Vertrieb direkt neben den Empfang zu setzen, da hier mit Ablenkungsgefahr sowie einem steigenden Lautstärkepegel zu rechnen ist. Zusätzlich macht es Sinn, die Mitarbeiter nach ihren verschiedenen Aufgabenfeldern zu sortieren, um eine Vereinfachung der Kommunikationswege und des Informationsaustausches ihrer Betriebsabläufe zu gewährleisten.
In einem Zellenbüro sitzen meist ein bis drei Mitarbeiter. Diese Raumaufteilung eignet sich besonders für eng zusammen arbeitende Teams oder für Mitarbeiter, die Beratungen durchführen und Kundenbesuche erwarten. Hierbei wird mehr Platz pro Mitarbeiter berechnet, um kein Engegefühl zu verursachen.
Auch bei Einzelbüros werden pro Mitarbeiter mehr Quadratmeter angerechnet, um ihm neben Schreibtisch, Container und eventuell Schrank noch etwas Freiraum zu lassen.

Weitere Faktoren bei der Bürogröße

Die meisten Unternehmen haben in ihren Büroflächen ein bis zwei Konferenzräume integriert. Diese werden für Team Meetings, Kundenpräsentationen oder sonstige Besprechungen genutzt. Auch hier sollte die Anzahl von Teilnehmern im Vorfeld durchdacht werden, damit genügend Sitzmöglichkeiten und Präsentationsfläche im Raum vorhanden ist.
Zudem ist eine Teeküche oder gar Einbauküche mit Aufenthaltsraum in bald jeder Bürofläche vorhanden. Auch diese werden zur Mietfläche hinzugerechnet und dürfen bei der Größeneinschätzung nicht außer Acht gelassen werden.